Πώς δεσμεύουμε μια Εικονική Αίθουσα (Zoom)

Οι «Εικονικές Αίθουσες Zoom» είναι zoom links, επαναλαμβανόμενα (recurrent) μέχρι κάποια ημερομηνία. Έχουν ρυθμιστεί τέσσερις εικονικές αίθουσες («Αίθουσα 1», «Αίθουσα 2», κλπ) οι οποίες είναι ενεργές από τις 9πμ μέχρι τις 9μμ.

Οι «αίθουσες» είναι ανοιχτά links, δηλαδή σαν ξεκλείδωτες φυσικές αίθουσες. Αν κάποιος χρειάζεται το hostkey μιας αίθουσας, μπορεί να το βρει στη σελίδα https://techsupport.math.uoc.gr/zoom, όπου η πρόσβαση γίνεται με ιδρυματικά στοιχεία (μόνο για διδάσκοντες και προσωπικό).

Σε περίπτωση που κάποια ημέρα και ώρα δεν μπορείτε να βρείτε ελεύθερη αίθουσα και δεν μπορείτε να μετακινήσετε την τηλεδιάσκεψή σας, επικοινωνήστε με τη διαχείριση του συστήματος, υποβάλοντας σχετικό αίτημα στο https://techsupport.math.uoc.gr

Για το λόγο αυτό είναι σημαντικό η δέσμευση να γίνεται πάντα έγκαιρα.

Για να δεσμεύσουμε, λοιπόν, μία Εικονική Αίθουσα, αρχικά εισερχόμαστε, με τα ιδρυματικά μας στοιχεία, στη σελίδα https://techsupport.math.uoc.gr.

Στη συνέχεια έχουμε τρεις τρόπους για να κάνουμε τη δέσμευση.

1ος Τρόπος: Επιλέγουμε ημέρα/ώρα

  1. Επιλέγουμε αριστερά «Reservations».

  2. Πατάμε «View the calendar to see all items».

  3. Πατάμε στην ημερομηνία που μας ενδιαφέρει.

  4. Επιλέγουμε: Item –> Devices 1 και κατόπιν την Εικονική Αίθουσα.

  5. Ορίζουμε ημερομηνία και ώρα έναρξης.

  6. Ορίζουμε τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

  7. Ορίζουμε τυχόν επανάληψη της δέσμευσης

  8. Καταγράφουμε την αιτιολογία της δέσμευσης

2ος Τρόπος: Επιλέγουμε αίθουσα και τη δεσμεύουμε

  1. Επιλέγουμε αριστερά «Reservations».

  2. Επιλέγουμε μία Εικονική Αίθουσα για την ημέρα που μας ενδιαφέρει.

  3. Πατάμε «Book» και κάνουμε τη δέσμευση καταγράφοντας και την αιτιολογία της δέσμευσης.

  4. Ορίζουμε ημερομηνία και ώρα έναρξης.

  5. Ορίζουμε τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

  6. Ορίζουμε τυχόν επανάληψη της δέσμευσης

  7. Καταγράφουμε την αιτιολογία της δέσμευσης

3ος Τρόπος: Αναζήτηση ελεύθερης «Αίθουσας» για συγκεκριμένη ημέρα/ώρα

  1. Επιλέγουμε αριστερά «Reservations».

  2. Πατάμε «Find a free item in a specific period»

  3. Ορίζουμε την ημερομηνία και ώρα έναρξης.

  4. Ορίζουμε τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

  5. Στο «Item Type» επιλέγουμε «Εικονική Αίθουσα Zoom».

  6. Από τις διαθέσιμες ελεύθερες αίθουσες επιλέγουμε αυτή που σχετίζεται με την ημέρα που μας ενδιαφέρει.

1

Οι εικονικές αίθουσες είναι κι αυτές μηχανές.